节省会议费并没有那么难

[来源:现代金报]时间:2014-05-14 02:26:40
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  原标题:节省点儿会议费有多难?

  真是“不公开不知道,一公开吓一跳”。多年来,尽管“文山会海”一直受到批评,但人们很难得知究竟花了多少钱。广州市网上公开预算,无意中也让人大开眼界,开会竟然是这么贵的一件事。

  其实,不就是开个会嘛,台上讲一讲,台下听一听,假如真的节省点儿开,怎么会花这么多钱呢?

  首先,会议次数可以减少。应该看到,一些会议完全是多余的,可开可不开的就应该一律不开。比如说,一些每年都开的总结部署会、专项工作会议等,往往规模巨大、耗资不菲,但往往每年内容都差不多,对实际工作没有太多作用,完全可以两年开一次;

  第二,会议场所应该限定。其实,各个政府部门都有大大小小的会议室,假如尽可能在同个行政区域内调剂使用,几乎根本不必去酒店召开,自然就能省下不菲的场地费。同时,同城范围内开完会各回各家,完全没必要安排在酒店吃饭,也能节省工作餐费用;

  第三,会议规模需要控制。不必讳言,许多会议往往开得“大而空”,本身并没有太多实质性内容,却为了营造会议的声势,无端增加了许多可来可不来的参会者,无形中也大大增加了会议费用。开会就是为了解决问题,对象规模完全可以最小化;

  第四,会议时间可以压缩。要知道,许多会议都是“会而不议”,只有主席台上几个领导念稿子,却往往都还念得一个比一个长,一开就开个半天。对于这类会议,一位领导念稿子把事情讲清就够了,一个小时以内搞定。如此一来,还能半天多开几个会,成本也能压缩不少;

  事实上,只要肯下决定、想办法、出实招,节省会议费并没有那么难。关键在于,召开会议的人要正确认识会议的作用,不能为开会议而开,不能为造声势而开,要把会议开得简单、实用、朴素,能真正解决问题才算是好会议。

  宣华华

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